1、8.7.在学校校园官网上发布长乐华侨中学2025级新生校服采购计划程序。——总务处

2、8.10发给高一新生家长填写校服信息二维码。—总务处

3、8.26发给七年级新生家长填写校服信息二维码。——总务处

4、8.27组建新生家委会和校服选用小组（由教师代表、学生代表、家长代表、社会代表组成）

5、8.28召开学校新生家委会和校服选用小组会议，宣读《长教综【2025】89号 关于规范学校学生校服管理工作的通知》的文件要求，向新生家委会成员代表说明统一采购校服意义，确定是否采购校服，在确定需要采购新生校服后，并请学校新生家委会和校服选用小组在旧的校服款式基础上修改细节，最终形成校服采购方案，新生家委会授权一位家委会代表作为监督参加校服公开招标——德育处、总务处

6、9.1发给关于新生校服采购的给新生家长一封信。（向新生家长的说明统一采购校服意义，按照自愿原则，回收校服采购家长回执单，确定是否采购校服，制作新生校服采购统计表一份，——德育处、总务处

7、9.2召开采购领导小组，汇报新生校服采购的款式参数、件数、套数、单价区间、总金额、采购组织方式、采购方式。——采购领导小组

8、9.3召开学校党委会，根据《长教综【2025】89号 关于规范学校学生校服管理工作的通知》的文件要求，向学校党委会汇报并确定新生校服采购的款式参数、件数、套数、单价区间、总金额、采购组织方式、采购方式。——党委会

9、9.4启动采购需求和实施计划审查表内审监督领导小组、并报区教育局钉钉审批——学校内审小组、区教育局条装科、总务处

10、9.9线下摇球（自行采购）抽取我校在省采购平台6.0系统自有库（有8家招标代理机构）。抽取后联系该机构上传校服采购方案，形成招标文件。——德育处、总务处。

11、9.15招标文件经过多方（学校、新生家委会和校服选用小组）审核后以公开招标形式挂中国政府采购网，发布招标公告。20天后开始公开招标。——总务处

12、10.8  2025级新生校服采购开标，新生家委会授权一位家委会代表作为监督参加开评标。经过资格审查、专家评审，最终确定拟中标供应商。

13、10.18发布中标公告，并过公告期限后签订合同（线下合同）。供应商开始生产。——学校、中标供应商

14、11.18中标供应商送货到校验收校服，检查完整校服标识，接受供应商检测合格报告。——德育处、总务处

15、11.19学校抽取服装到第三方检测机构检测（新生家委会授权一名成员监督抽样过程）——第三方检测机构、新生家委会、德育处、总务处

16、11.26检测报告合格后，学校组织人员分发校服。——德育处、总务处

17、11.27在学生、家长中进行满意度调查。——德育处、总务处

18、11.28组织校服验收，家委会成员（多人）要参与验收过程。——新生家委会、德育处、总务处

19、11.29家长和学生没有异议后，德育处组织学生把校服费用以年段为单位交到财务室。新疆班学生校服单列采购。（新疆班学生由新疆班专用经费列支）——德育处、总务处

20、12.29供应商凭采购合同、验收书、物品清单、发票（一式三份）到财务室由经办人、证明人、会计、主管签字盖章后汇款。—总务处

21、2025.12.31总务处负责汇总相关采购流程的所有材料，以备巡查。——总务处

22、2026.1.3在学校校园官网上发布校服检测报告、校服款式、售后服务内容。