1、发放给家长的一封信（回收家长回执单，统计表制作一份，确定是否要采购校服）——德育处

2、召开第一次学校家委会会议，确定校服款式。——德育处

3、发布校服方案征集公告（校园网发布）。——总务处

4、确定校服方案征集接收的时间和地点。——德育处

5、校服方案征集后，密封后，抽取代理机构，通过代理机构邀请专家对各方案供应商提供的校服方案和样品进行评审。——德育处、总务处、家长代表、学生代表

6、召开第二次学校家委会会议，家长代表对专家评出的校服方案和样品要求进一步优化。优化后形成最终的校服采购方案。——德育处

7、启动采购需求和实施计划审查表。召开采购领导小组、内审监督领导小组、校务会、党委会确定后启动采购程序，每一类会议都要形成会议记录。——德育处 总务处

8、线下摇球（自行采购）抽取我校在省采购平台6.0系统自有库（有14家招标代理机构）。抽取后联系该机构上传校服采购方案，形成招标文件。——德育处、总务处。

9、招标文件经过多方（学校、家委会成员）审核后以公开招标形式挂省采购网。20天后开始由校方代表、家长代表、专家共同参与得公开招标。——总务处

10、招标结束后如果没有异议，可以签订合同（线下合同）。供应商开始生产。——学校、中标供应商

11、校服供给完成后提供成品检验，检验合格后在学校校园网公示检验报告和售后服务，联系德育处分发校服。学校代表、家长代表验收签字确认。——德育处

12、家长和学生没有异议后，德育处组织学生把校服费用以年段为单位交到财务室。（——德育处、总务处）

13、供应商凭采购合同、验收书、物品清单、发票（一式三份）到财务室由经办人、证明人、会计、主管签字盖章后汇款。—总务处

14、总务处负责汇总相关采购流程的所有材料，以备巡查。——总务处

福建省长乐华侨中学

                                    2022.3.1